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Momentos que hemos creado
Organizadores de congresos, convenciones y eventos profesionales en Barcelona para asociaciones, empresas y sociedades científicas: recinto, secretaría técnica, registro, ponentes, patrocinadores y expositores, catering y alojamiento de los delegados, y organización de principio a fin. Un único contacto que responde en 24 horas.
Cuéntanos el formato, los asistentes y las fechas: te enviamos lugar, agenda y coste en 24 horas.
Empresa organizadora de congresos y eventos en Barcelona: congresos, convenciones de negocios, conferencias, ferias, reuniones y eventos profesionales. Secretaría técnica, registro, ponentes, patrocinadores, espacios (CCIB, Palau de Congressos, Fira) y coordinación el día del evento. Respuesta en 24 horas.
Actualizado en · por el equipo de Center of Bright Emotions, agencia de eventos en Barcelona.
Un congreso se decide meses antes de que el primer asistente llegue: la fecha que no coincide con otros eventos del sector, el recinto con el aforo y el acceso correctos, el registro que se abre a tiempo, los patrocinadores que cubren el coste, los ponentes que confirman y la logística de los que vienen de fuera. Somos una empresa organizadora de congresos y eventos en Barcelona y hacemos de secretaría técnica y de organización: desde un congreso científico de 800 asistentes en el CCIB hasta una convención de negocios de 120 en una masía con alojamiento, reuniones anuales de empresa o una jornada de un sector para 60 personas en un hotel de la Diagonal. Organizamos eventos para asociaciones, sociedades científicas, empresas y agencias, en español, catalán, inglés y ruso, y lo que enviamos lleva lugar, agenda y coste por escrito. Barcelona es una ciudad hecha para eventos, y nuestra experiencia está en que los vuestros salgan como estaban diseñados.
Los tipos de eventos que más nos piden; para cada uno tenemos espacios, proveedores y un calendario probado.
Congresos científicos, médicos y sectoriales de 200 a 3.000 delegados: comité científico, comunicaciones, registro, acreditación y programa.
Convenciones de ventas, reuniones anuales y kick-offs para 50–500 personas, con sesiones plenarias, reuniones por equipos y actividades por la tarde.
Producción de ferias y zonas de expositores dentro del congreso: stands, patrocinadores, señalización y flujo de visitantes.
Jornadas de un sector, seminarios, reuniones y workshops para 30–150 personas, con registro, material y coffee breaks.
La cena de gala del congreso, la entrega de premios del sector o la cena de clausura en un espacio con carácter.
Presentaciones de producto, convocatorias de medios y eventos institucionales con set, sonido y gestión de invitados.
Rangos orientativos con precios de mercado 2026 en Barcelona; el coste real se cierra por escrito en la propuesta.
¿No sabes cuál encaja? Así se comparan.
| Qué incluye | Jornada | Congreso | Convención |
|---|---|---|---|
| Recinto y contrato | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro y secretaría técnica | básica | ✓ | opcional |
| Ponentes y comité científico | opcional | ✓ | — |
| Patrocinadores y expositores | — | ✓ | opcional |
| Traducción y streaming | opcional | ✓ | opcional |
| Alojamiento y traslados | — | ✓ | ✓ |
| Actividades y cena de gala | — | opcional | ✓ |
| Organización en el recinto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ideal para | 30–150 | 200–3.000 | 50–500 |
Precios orientativos de mercado · el presupuesto final se ajusta a tu grupo, fecha y espacio.
Barcelona es una de las ciudades de congresos y eventos más activas de Europa, y el espacio correcto depende de tres cosas: asistentes, formato y presupuesto por persona. Estos son los que más usamos y para qué los recomendamos; el calendario de eventos de la ciudad (Fira, Mobile World Congress, congresos médicos de otoño) condiciona tanto la disponibilidad como los precios de los hoteles, y lo tenemos en cuenta desde el primer día.
El gran centro de convenciones del Fòrum: auditorio de 3.000 plazas, salas modulares y zona de exposición, para congresos internacionales y convenciones de más de 1.000 asistentes.
Auditorio y salas junto a la Diagonal, con hotel en el mismo edificio: ideal para congresos médicos y científicos de tamaño medio con delegados de fuera.
Los recintos feriales de Barcelona para congresos con gran zona de expositores, ferias sectoriales y eventos de más de 3.000 visitantes.
Hoteles de cuatro y cinco estrellas en la Diagonal, el Fòrum y el Eixample con auditorio, salas de reuniones y habitaciones para los invitados profesionales en el mismo edificio.
Recinte Modernista de Sant Pau, Casa Llotja de Mar o el Auditori AXA: espacios que dan al congreso o a la convención una imagen de marca que un hotel no da.
Para convenciones de negocios con alojamiento: Masia Urbisol (Bages) con 16 habitaciones y pensión completa desde 140 € por persona, o masías del Vallès con salas y jardines.
Como OPC (organizador profesional de congresos) o solo la parte que os falte; cada proveedor con su tarifa acordada.
Cada congreso se presupuesta según delegados, recinto y agenda: cuéntanos el tuyo y te respondemos en 24 horas.
Pedir presupuesto
Organizaron nuestro congreso anual para 400 delegados: recinto, registro, ponentes y patrocinadores. Todo en plazo y con el coste que dijeron el primer día. Un solo contacto para todo.
Convención de ventas en una masía con alojamiento para 90 personas: sesiones, actividades y cena de clausura. La gente todavía habla de ello y el presupuesto se cumplió al euro.
Congreso con delegados de seis países: traducción, hoteles y traslados incluidos. Nuestros asistentes llegaron sin una sola fricción y la comunicación fue impecable.
Formato, delegados, fechas posibles y presupuesto por persona.
En 24 horas: dos o tres recintos con aforo y disponibilidad, calendario y coste.
Recinto, registro, ponentes, patrocinadores, proveedores y comunicación, con informes mensuales.
Nuestro equipo lleva el recinto; vosotros os ocupáis del contenido y de los invitados profesionales.
Hay muchas empresas de organización de eventos en Barcelona y pocas que digan lo que cuesta un congreso antes de la primera reunión. Nosotros lo hacemos: lo que enviamos lleva recintos con aforo y tarifa, el coste por delegado y el calendario, porque sabemos qué hotel de la Diagonal tiene auditorio para 400, cuándo el CCIB está lleno por el Mobile y qué catering resuelve 800 almuerzos con restricciones sin colas. Hemos organizado congresos científicos, convenciones de negocios, reuniones de empresa y jornadas sectoriales, y trabajamos como partner local para agencias de eventos de Madrid y de fuera de España. Diseñamos cada evento con la marca del cliente y con la experiencia de años de eventos en Barcelona. Español, catalán, inglés y ruso; un contacto y una factura. Per a les entitats catalanes: organització de congressos i convencions a Barcelona en català.
¿Necesitas una celebración de empresa, una cena de gala o un team building en lugar de un congreso? Ver nuestro servicio de eventos corporativos.
Ver eventos corporativos →Buena parte de los congresos y eventos que organizamos reúne a asistentes de varios países, y la experiencia empieza mucho antes de la sala: información clara en la web del evento, registro en varios idiomas, bloqueos de habitaciones en hoteles cerca del recinto, traslados desde el aeropuerto, traducción simultánea y un programa social que muestre Barcelona. Nos ocupamos de toda esa organización para que los delegados lleguen sin fricciones y los organizadores puedan dedicarse al contenido y a las experiencias que quieren crear.
Trabajamos también la sostenibilidad del congreso (materiales reutilizables, catering de proximidad, acreditación digital) y el formato híbrido con streaming y grabación de las conferencias para quien no viaja. Y si el congreso rota por España, seguimos con vosotros en Madrid, Valencia o Sevilla con el mismo contacto y el mismo diseño de eventos.
Organizar mi congreso →Formato, delegados y fechas: en 24 horas tienes dos o tres recintos con aforo, calendario y coste por delegado, sin compromiso.
+34 677 25 21 90 · info@date-charm.com · Barcelona · 7 días a la semana
Dos minutos y nos encargamos del resto.
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